Elektronik tebligat zorunluluğu genişletildi: Yeni tebliğ Resmî Gazete'de

Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı'nın Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 596), 11 Ekim 2026 tarihli ve 33397 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Tebliğ, 7587 sayılı Kanunla değiştirilen Vergi Usul Kanunu'nun 107/A maddesinin uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirliyor.

Düzenlemeyle elektronik tebligat işlemleri, Dijital Vergi Dairesi (dijital.gib.gov.tr) bünyesinde oluşturulan elektronik tebligat sistemi üzerinden yürütülecek. Tebliğ ayrıca 2015 yılından bu yana yürürlükte olan Sıra No 456 sayılı tebliği yürürlükten kaldırdı.

İlgili: EPDK'dan dört bölgede elektrik avans ödemelerine erteleme: 2027 sonuna kadar

Kimler elektronik tebligat sistemine dâhil olmak zorunda?

Tebliğe göre kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kollektif şirketler ile adi komandit şirketler ve Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki mallardan kayıt ve tescile tabi olanların ilk iktisabında adına tescil yapılanlar, sisteme dâhil olmak ve bu sistemi kullanmak zorunda.

Zorunluluk kapsamında olmayanlar da tanımlandı: engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olan malul ve engelliler, 18 yaşını doldurmamış gerçek kişiler, kanuni temsilcilerinin engellilik oranı bu düzeyde olduğu tespit edilen tüzel kişiler, kamu idareleri ile mahallî idareler, yabancı devletlerin Türkiye'deki diplomatik temsilcilikleri ve konsoloslukları ile vergi muafiyeti tanınan uluslararası kuruluşlar sisteme dâhil olmak zorunda değil. Engellilik durumuna ilişkin sağlık kurulu raporunun ilgili vergi dairesine ibraz edilmesi gerekiyor.

Başvuru süreleri nasıl işliyor?

Tebliğin yayımından önce sisteme dâhil olmamış zorunlu mükellefler, tebliğin yayımını izleyen ayın sonuna kadar sisteme kaydolmak zorunda. Yayımdan sonra mükellefiyet tesis edenler işe başlama tarihini izleyen 15 gün içinde, Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki mallardan kayıt ve tescile tabi olanların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller ise kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce sisteme dâhil olacak.

Başvurular Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda ya da ilgili vergi dairesine talep bildirimi verilerek yapılıyor. Dijital başvurularda e-posta ve/veya SMS doğrulamasıyla aktivasyon tamamlanıyor. Daha önce şifre edinmemiş mükellefler kullanıcı kodu ve şifreyi Dijital Vergi Dairesi'nden e-Devlet ile kayıt seçeneğiyle alabilecek.

Tebliğ nasıl yapılacak, süre nasıl hesaplanacak?

Tebliğe göre elektronik imzalı evrak, tebligatı yapan ilgili birim adına Başkanlık tarafından sisteme iletilecek ve evrak sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacak. Sisteme Dijital Vergi Dairesi, e-Devlet Kapısı üzerinden erişilebilecek. Muhataplar, kendilerine elektronik tebligat iletildiğine dair mobil telefon veya e-posta yoluyla bilgilendirme talep edebilecek; ancak bilgilendirmenin yapılamaması tebligatın süresini ve geçerliliğini etkilemeyecek.

Sistemin işleyişine ilişkin olay kayıtları, zaman damgasıyla imzalanarak Başkanlık tarafından 30 yıl saklanacak; delil kayıtları talep halinde ilgilisine ve yetkili mercilere sunulacak.

Sistemden çıkış ve yükümlülükler

Tebliğ, sistemden çıkış hallerini de düzenliyor: tüzel kişiler sicil kayıtlarının silinmesiyle, gerçek kişiler ölüm veya gaiplik halinde re'sen çıkarılıyor. Mükellefiyeti sona eren zorunlu gerçek kişiler, sona erme tarihini izleyen beşinci takvim yılı sonundan itibaren başvurarak sistemden çıkabilecek; isteğe bağlı dâhil olanlar ile 65 yaşını dolduranlar talep üzerine çıkarılacak. Tasfiye ve iflas haline giren şirketlere sisteme tebligat yapılmayacak.

Muhatabın kullanıcı kodu ve şifreyi koruması, üçüncü kişilerle paylaşmaması ve bilgilerin eline geçmesi halinde derhâl vergi dairesine bildirmesi yükümlülüğü arasında yer alıyor. Tebliğ ile getirilen yükümlülüklere uymayanlara Vergi Usul Kanunu'nun ceza hükümleri uygulanacak. Geçici maddeye göre 1 Temmuz 2026'dan önce sisteme dâhil olanlar, yeni başvuru yapmaksızın mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle kullanmaya devam edecek.